Záloha za stravu pre 'obedy zadarmo'

Poplatok 'Záloha' je doplnkový poplatok nad rámec bežného stravného a má zmysel iba pri 'obedoch zadarmo'.

*) pod pojmom záloha sa v edupage nemyslí mesačný (alebo polročný) sumárny poplatok na stravu ako takú.
Bežné mesačné poplatky za stravu (cena jedla a režijné náklady) - výpočet zabezpečuje automatický predpis podľa počtu objednanej stravy každého stravníka a podľa cenníkov - Ako vytvoriť predpis pre školskú jedáleň

NA ČO SLÚŽI ZÁLOHA

Záloha je dobrá pre rôzne situácie, napr. :
- ak škola chce mať vopred vyzbieranú sumu ako zábezpeku pre prípady, že by rodič mal problém uhradiť stravu za dni, kedy jeho dieťa stratilo nárok na št. dotáciu
- ak škola používa automatické prerušenie, je dobré nastaviť aspoň malú zálohu a použiť ju ako zvýšenie kreditu - aby zbytočne nedošlo ku zablokovaniu stravy z dôvodu zle vyplnenej dochádzky alebo zabudnutého čipu

Zálohu nie je nutné používať. Je na rozhodnutí každej školy (zriaďovateľa), či bude zálohu vyžadovať a v akej sume.

TYPY ZÁLOHY V EDUPAGE

Ak sa rozhodnete mať poplatok záloha, na začiatku si pozrite, aké možnosti EduPage ponúka a ktorý typ zálohy je pre vás najvhodnejší - s ohľadom:
- na zobrazenie poplatkov pre dni s neuznanou dotáciou
- na kredit stravníka
- na priebežné vedenie platieb a záverečné vyúčtovanie
Neskôr už neprepínajte typ zálohy hore-dole

Kredit stravníka je aktuálny zostatok - suma, ktorú ešte žiak môže 'prejesť'.
Je dôležitý najmä pre školy, ktoré sledujú neplatičov a nedovolia im stravovať sa (používajú funkcionalitu automatické prerušenie objednávok.) Viac - Čo je kredit v školskej jedálni

V ponuke sú tri typy zálohy:

záloha - 1. typ
--------------------------

kredit (v module jedáleň):
--- záloha sa počíta ku kreditu stravníka (= ak je uhradená, tak ho navyšuje)

mesačný poplatok (v module platby):
---- navyšuje sa
---- rodič tak hneď vidí stratu dotácie, ale poplatok platiť nemusí hneď

strata nároku na dotáciu:
---- znižuje kredit
---- navyšuje mesačný poplatok
---- deje sa to online - podľa toho, ako žiak splňuje podmienky nárokov na dotácie - 1. prítomnosť (učiteľ vyplňuje dochádzku) a 2. prevzatie jedla (žiak si odpípne v jedálni)

záverečné vyúčtovanie (treba zapnúť):
--- preplatok na zálohe sa automaticky započítava s prípadnými nedoplatkami
=> záloha hradí akékoľvek neuhradené poplatky - nielen stratené dotácie, ale aj réžiu a príp. doplatky nad rámec dotácie - u MŠ

výhody / nevýhody:
--- je to najčastejšie používaný typ zálohy
--- je jednoduchý a zrozumiteľný - aj pre rodičov aj pre školu aj na vedenie platieb počas roka
+ rodič si priebežne ľahšie všimne, že dieťa stráca dotácie (a keďže má doplatiť, zvyčajne sa zlepší disciplína odhlasovania)
--- odporúčame pre školy, ktoré používajú automatické prerušenie objednávok, ktoré je závislé na výške kreditu

záloha - 2. typ
--------------------------

kredit (v module jedáleň):
--- záloha sa nepočíta do kreditu stravníka (= aj keď je uhradená, kredit sa nenavyšuje; je ako "depozit" / "kaucia")

poplatok za dni so stratenou dotáciou (v module platby):
--- prejaví sa ako zvýšenie bežného poplatku v mesiaci, v ktorom strata nastala - rodič ho vidí priebežne (rovnako ako pri 1. type)
--- strata príspevku znižuje kredit

záverečné vyúčtovanie:
--- preplatok na zálohe sa automaticky započítava s prípadnými nedoplatkami
=> záloha hradí akékoľvek neuhradené poplatky - nielen stratené dotácie, ale aj réžiu a príp. doplatky nad rámec dotácie

záloha - 3. typ
--------------------------
= záloha sa eviduje extra = je to ako samostatný balík peňazí
= záloha hradí iba stravné za dni so stratou dotácie - hradí ich priebežne; ak sa vyčerpá, systém automaticky obnoví poplatok záloha

kredit (v module jedáleň):
--- je samostatný kredit pre zálohu a stravník/rodič si môže pozrieť jej čerpanie v module jedáleň
--- záloha sa nepočíta do kreditu (= aj keď je uhradená, kredit sa nenavyšuje)
--- strata príspevku neovplyvňuje kredit

poplatok za dni so stratenou dotáciou (v module platby):
--- priebežne sa strháva zo zálohy - nie je to vidno v module platby
--- nenavyšuje bežný mesačný poplatok v module platby - to je zásadný rozdiel oproti 1. a 2. typu

priebežná práca s platbami:
--- pre tento typ zálohy je v module platby samostatný podpredpis
--- samostatne sa musia viesť aj platby -
--- platby priradené ku podpredpisu záloha sa nemiešajú vzájomne s bežným stravným (réžiou a príp. doplatkom nad dotáciu)

záverečné vyúčtovanie:
--- systém nerobí automaticky započítanie preplatku na zálohe a prípadného nedoplatku stravného
--- je striktne oddelené vyúčtovanie zálohy a bežného stravného

výhody / nevýhody:
*) niektoré školy vyžadujú práve takýto typ zálohy - požadujú striktne oddelené dve "kopy peňazí" kvôli účtovníctvu
**) pre niektoré školy môže byť tento typ zálohy obtiažny na bežné spravovanie platieb aj na záverečné vyúčtovanie
- kvôli dvom podpredpisom (záloha a bežné stravné) a na konci roka manuálne kontroly a doplnenie interných prevodov, ak chcú započítavať preplatok na zálohe s prípadným nedoplatkom na stravnom

KDE SA NASTAVUJE ZÁLOHA

Záloha pre 'obedy zadarmo' sa nastavuje priamo v automatickom predpise za stravu - v časti 'Nastavenia modulu' v kroku 'Predpisy':

V predpise v časti 'Poplatky' treba zakliknúť voľbu 'Vygenerovať poplatok 'Záloha'.
---> záloha sa prejaví ako nový poplatok v zozname poplatkov stravníka a bude s názvom 'Záloha'.

Je potrebné ešte nastaviť:
- výšku zálohy (zvyčajne okolo 20 - 30 €)
- dátum splatnosti zálohy - odporúčame taký dátum, aby bol časovo ako prvý v poradí - ešte pred ostatnými mesačnými poplatkami za stravu

Automatický predpis je ideálne mať jeden úplne pre všetkých stravníkov.
Keďže záloha je iba pre žiakov s dotáciou, pri zálohe zvoľte iba tie, ktoré typy platiteľov majú platiť zálohu - kliknite na políčko s typom platiteľa pre výber:

Ak potrebujete nastaviť zálohu inak pre rôznych platiteľov, použite niektoré z tlačidiel:

a) tlačidlo '+Pridať' - ak chcete nastaviť inú sumu alebo dátum splatnosti pre inú skupinu typov platiteľov
b) tlačidlo '+Pridať výnimku (Stravníci)' - ak chcete nastaviť inú sumu pre konkrétnych stravníkov (napr. viacerým súrodencom chcete dať nižšiu sumu)
c) tlačidlo '+Pridať (Stravníci bez zálohy)' - ak umožníte niektorým konkrétnym žiakom zo skupiny so zálohou, aby neplatili zálohu vôbec

Zvoľte typ zálohy - podľa toho, ako chcete, aby sa záloha správala.
*) ak sa rozhodnete pre 3. typ, neskôr po zapísaní platieb už neprepínajte na iný typ zálohy

1. typ - 'Zaplatená záloha sa pripočíta ku kreditu stravníka'
2. typ - 'Záloha sa odpočíta od kreditu stravníka'
3. typ - 'Záloha sa eviduje extra. Strata príspevku neovplyvňuje kredit žiaka'

'Obnova zálohy'

ZOBRAZENIE ZÁLOHY A POPLATKOV - pre vedúcu a pre stravníka:

Na obrázku je porovnanie poplatkov, ak žiak nestratil žiadnu dotáciu (žiačka Dita) a ak žiak stratil pre viac dní nárok na dotáciu (Denisa):
- pre 1. a 2. typ zálohy je to rovnako - mesačný poplatok sa zvyšuje o stratené dotácie, rozdiel je iba v kredite - aktuálny stav prejedenej sumy (žiak vidí vo svojom konte pod jedálnym lístkom):

- pre 3. typ zálohy - mesačný poplatok sa nemení, stratené dotácie sa čerpajú zo zálohy a ak odčerpajú zálohu (klesne na limit zadaný v predpise), individuálne sa žiakovi vygeneruje poplatok 'obnova zálohy':

VRÁTENIE ZÁLOHY NA KONCI ŠK. ROKA

Ako na konci šk. roka zapnúť generovanie preplatku zo zálohy

Na konci školského roku je potrebné zálohu (jej zostatok) vrátiť stravníkom - treba to zapnúť.

V nastaveniach modulu v kroku 'Predpis' sa v časti pre zálohu na konci nachádza tabuľka pre ' Vrátenie poplatku "Záloha" ' a stĺpec 'Vygenerovať':

počas školského roka

'NIE'

---> na konci školského roka - prepnúť na 'ÁNO' = zapnete vrátenie zálohy
= iba takto budete mať kompletné a správne vyúčtovanie stravného
--- dátum splatnosti pre vrátenie preplatku na zálohe je dobré zadať tak, aby nasledoval časovo ako posledný v poradí poplatkov za stravu

Zapnutím generovania vrátenia zálohy sa na konte stravníka v zozname poplatkov ukáže záporný poplatok vo výške zostatku zálohy.
Ak má stravník nedoplatky na bežnom stravnom, tak:
--- pri 1. a 2. type zálohy sa nedoplatky započítajú s preplatkom na zálohe automaticky
--- pri 3. type zálohy sa nedoplatok na stravnom nezapočítava s preplatkom na zálohe automaticky (v prípade záujmu si môžete urobiť interný prevod medzi bežnými platbami a platbami priradenými na zálohu)
Interný prevod - úhrada nedoplatku na strave z preplatku na zálohe 3. typu

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň