Prehľady pre 'obedy zadarmo' - prevzatie stravy a prítomnosť v škole po dňoch, sumarizácia príspevkov

V module školská jedáleň sa nachádza niekoľko prehľadov, kde môže vedúca ŠJ vidieť priznané a stratené príspevky dotácie podľa prevzatia stravy a prítomnosti detí na vyučovaní.

Ak sú potrebné dodatočné úpravy u konkrétneho stravníka, systém umožňuje vedúcej ŠJ urobiť:
Vedúca jedálne - manuálna zmena dochádzky pre dotácie
Vedúca jedálne - manuálne označovanie pre prevzatie jedla


I. PREHĽAD ŽIAKOV - PO JEDNOTLIVÝCH DŇOCH
-----------------------------------------------------------------------
V časti 'Stravníci' -> 'Jedlá stravníkov' sa nachádza tabuľka všetkých stravníkov, t.j. iba s objednávkou (filter sa dá zmeniť).

OBJEDNÁVKY A PREVZATIE STRAVY

Písmenká označujúce objednávky:
(1.) čierne A (B, iné písmeno ...) = prihlásená strava; pre uplynulý deň zároveň neprevzatá
(2.) modré zvýraznené A (B, iné písmeno ...) = prevzatá strava (čipom alebo ručné označenie prevzatia)
(3.) červené X = odhlásená strava
(4.) '-' pomlčky pred / za písmenom / v celom dni - nie je zadaná objednávka pre jedlo (podľa pozície napr. pre desiatu, olovrant); pomlčka v šedom políčku znamená, že škola v daný deň nevarí

DOCHÁDZKA - PRÍTOMNOSŤ V ŠKOLE

- údaje o dochádzke sa nachádzajú v riadku pod objednávkami a sú v zátvorke
- pre zobrazenie riadku s dochádzkou kliknite na zelené tlačidlo nad tabuľkou - 'Dochádzka (Zobraziť)'

Písmenká označujúce dochádzku:
1. (B) Bol v škole
- žiak bol prítomný aspoň na jednej hodine (je potvrdená dochádzka v ETK) alebo má pípnutý príchod na dochádzkovom termináli
2. (N) Nebol v škole
- žiak bol v ETK zadaný ako chýbajúci pre celý deň / nemal pípnutý príchod na dochádzkovom termináli
3. (?) Nie je isté, že žiak chýbal
- v ETK nie je vyplnená dochádzka na všetkých hodinách (musí byť potvrdené aj 0 chýbajúcich)
Prehľady pre 'obedy zadarmo' - chyby v dochádzke (žlté políčka / zoznamy)

4. (X) - nie je isté, či žiak mal byť v škole - treba v ETK zistiť, aké vyučovanie bolo:
- ak vyučovanie nebolo žiadne
- vyučovanie bolo, ale niektorá trieda nepoužíva ETK / nie je zadaný žiaden rozvrh - napr. pre MŠ

- pre takéto dni je najlepšie preveriť konkrétnu situáciu a manuálne upraviť na B alebo N
Vedúca jedálne - manuálna zmena dochádzky pre dotácie

5. modré písmená (B) alebo (N)
- písmená sú modrou farbou, ak bola dochádzka upravená manuálne (v module jedáleň)
- je na odlíšenie od reálnej dochádzky
- manuálna úprava sa dá zrušiť = cez tlačidlo 'Zmeň dochádzku' v hornom menu a voľbu 'Zmazať zmeny v dochádzke'

VYHODNOTENIE NÁROKOV NA DOTÁCIU
Farby políčok:

- červená farba = strata nároku na dotáciu (podľa nastavených podmienok)
- žltá farba = dotácia je predbežne priznaná, ale systém nemôže jednoznačne vyhodnotiť nárok, lebo - buď nie je nastavený žiaden zdroj dochádzky alebo v ETK je neúplne zadaná dochádzka
- biela farba = je pre priznané dotácie; ale aj pre všetky iné dni a typy platiteľa, ktorých sa dotácia vôbec netýka

problém zadanej dochádzky v ETK
- pre nápravu postupujte podľa návodu
Prehľady pre 'obedy zadarmo' - chyby v dochádzke (žlté políčka / zoznamy).

- treba mať zapnutú kontrolu dochádzky v ETK
Automatické upozorňovanie učiteľov na nezadanú dochádzku
- administrátor môže učiteľom poslať správu o nezadanej dochádzke - jednotlivo alebo hromadne
Administrátor - prehľad chýbajúcich záznamov v triednych knihách

Ďalšie návody pre učiteľov:
Dochádzka žiakov
Výstražný trojuholník pri hodine v ETK
Učiteľ - kontrola vyplnenej dochádzky



II. PREHĽAD ŽIAKOV - PO MESIACOCH
------------------------------------------------------------
- v časti 'Stravníci' -> 'Poplatky a platby' sa nachádza zoznam žiakov a výška predpisu pre jednotlivé mesiace
- ak žiak v niektorom mesiaci stratil nárok na dotáciu, políčko s poplatkom pre daný mesiac je podfarbené červenou farbou
- pre detailný rozpis poplatkov a uznaných/stratených príspevkov kliknete na poplatok

III. SUMÁRNY PREHĽAD PRÍSPEVKOV ZA ŠKOLU
---------------------------------------------------------------------------

tabuľka 'Ceny bez platieb' - prehľad poplatkov a uznaných/stratených príspevkov (št. dotácie)

Tabuľku si môžete zobraziť:
1. a) - sumárne podľa typov platiteľa
1. b) - podrobne - pre menný zoznam stravníkov
Ďalšie stĺpce:
2. počet stravníkov - kto mal aspoň jednu objednávku v období
3. počet objednaných jedál - sumár za obdobie aj jednotlivé jedlá dňa

4. 'Jedlo' - členenie na viac častí:

a) stĺpec 'Cena' = celková predpísaná suma za jedlo (surovinový limit = normované náklady)
b) 'Platí stravník' = čiastka, ktorú platí stravník (teda bez príspevkov, resp. vrátane plnej sumy za jedlo v prípade straty nároku na príspevok)
c) stĺpce pre príspevky - názvy sú také, ako má škola zadefinované v nastaveniach
--- stĺpce pre uznané a stratené príspevky - počet a suma - samostatne pre každého prispievateľa na cenu jedla (št. dotácia, SF, ...)
d) stĺpec 'Navyše' - je tu vyčíslenie sumy, ktorá zostáva ako rozdiel dotácie a finančného pásma
viac Suma, ktorá zostáva z dotácie pre školu

5. režijné náklady
- zobrazia sa, ak má škola nastavený cenník pre režijné náklady
- sumáre sú podľa toho, kto má platiť réžiu (stravník prípadne aj ďalší prispievatelia na réžiu)
- ak je nastavená mesačná réžia, pre kratšie obdobie ako mesiac sa stĺpce nezobrazia

a) stĺpec 'Cena' = jednotková cena réžie podľa zvoleného výpočtu (pre mesiac / deň / jedlo)
b) celková predpísaná suma za réžiu
c) 'Platí stravník' = čiastka réžie, ktorú platí stravník (teda bez príspevkov)
d) stĺpce pre príspevky - ak má škola zadefinovaných prispievateľov aj na réžiu, nachádza sa tu počet a suma uznaných a stratených príspevkov
*) ak je pri príspevku aj stĺpec 'Navyše', znamená to, že máte nastavený príspevok vo vyššej sume ako je samotný režijný poplatok - pre istotu si preverte, či naozaj takto chcete mať príspevky nastavené

Ak by bol niektorý stĺpec nulový, tento sa nezobrazí - napr. ak nikto nestratil nárok na príspevok (na obr. sú to príspevky pre zamestnancov - SF a 55% od zamestnávateľa).

Viac Mesačný prehľad pre školskú jedáleň - predpis poplatkov, príspevky, členenie úhrady poplatkov, koncový preplatok...

Tabuľky je možné si prispôsobiť podľa potreby - slúžia na to filtre, ktoré sú v hornom menu, nad tabuľkou aj v stĺpci tabuľky:
a) pre obdobie - jeden deň / týždeň / mesiac alebo cez dátumy zvoliť ľubovoľné obdobie
b) čiastkové tabuľky iba pre jednotlivé jedlo dňa
c) sumárnu tabuľku pre jednotlivé typy platiteľov
d) podrobnú tabuľku pre menný zoznam stravníkov - v nej filter pre typ platiteľa, triedy, žiakov/učiteľov/hostí
- nad tabuľkou sú ikonky pre
e) tlač a export do excelu alebo .pdf súboru
f) ďalšie nastavenia - možnosť skryť alebo zmeniť poradie stĺpcov

g) tabuľku 'Ceny bez platieb' je možné prepnúť na tabuľky s prehľadom toku peňazí z bežného stravného alebo aj zo zálohy

IV. PREHĽADY PRE STRAVNÍKOV (RODIČOV)
-----------------------------------------------------------------
Ak škola používa automatický predpis za stravu, poplatky sa budú automaticky upravovať podľa toho, či dieťa bolo v škole a či odobralo stravu. Za každý deň nesplnenia nároku na dotáciu sa poplatky v predpise navýšia o príslušnú sumu.
Ak škola využíva na krytie stratených dotácií zálohu 3. typu (mesačné poplatky sa nenavyšujú o stratené dotácie, tie sa hradia zo zálohy), zostatkový kredit zálohy môže vidieť žiak/rodič vo svojom konte - v časti pod jedálnym lístkom. Po kliknutí na zostatkový kredit zálohy sa zobrazí aj jej čerpanie.
Záloha za stravu pre 'obedy zadarmo'

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň