Dve školy sa zlučujú do jednej. Ako postupovať s EduPage?

spojenie škôl, zlúčenie škôl

Ak sa jedná o spojenie ZŠ s MŠ, pozrite si tento návod: ZŠ a MŠ sa spája do jednej spojenej školy

Ďalej sa v návode zaoberáme prípadom spájania dvoch základných škôl, dvoch stredných škôl alebo základnej a strednej školy.

Dve školy (škola A a škola B) zlučujú do jednej právnickej osoby. Predpokladajme, že aj škola A aj škola B má svoj EduPage.

V súvislosti s EduPage je potrebné zodpovedať si, či sa jedná iba o formálne spojenie, alebo sa jedná o skutočné spojenie dvoch škôl.

Typ 1
Školu bude riadiť jeden riaditeľ, ale každá z organizačných jednotiek bude vo vlastnej budove, bude mať vlastných učiteľov a bude mať svoj vlastný rozvrh.

V tomto prípade odporúčame ponechať každej organizačnej zložke vlastný EduPage, pretože na jednom EduPage môže byť v daný deň vypublikovaný iba jeden platný rozvrh.

Typ 2
Žiaci a učitelia zo školy B sa presťahujú do budovy školy A, vznikne jedna škola, ktorá bude mať jeden spoločný rozvrh.

Pokiaľ obe školy budú mať spoločný rozvrh a majú veľa učiteľov, ktorí učia v oboch zložkách, v tom prípade bude potrebné údaje o žiakoch, učiteľoch, rodičoch a predmetoch preniesť na spoločný edupage. Škola sa musí rozhodnúť, ktorý z dvoch pôvodných EduPage bude ďalej využívať.
Druhý EduPage bude neaktívny v zmysle, že sa údaje v ňom nebudú viac aktualizovať. Údaje za minulé roky sa do nového EduPage neprenášajú, budete ich ale mať k dispozícii vo svojom povôdnom EduPage. Tento sa nezruší budete sa doň môcť naďalej prihlásiť.

V tejto súvislosti je dobré myslieť aj na jedáleň, najmä ak idete rušiť EduPage, ktorý sa používal pre jej správu. Ideálne je mať tam vysporiadané zostatky za stravu (vrátiť preplatky, vyriešiť nedoplatky), najneskôr deň predtým, ako začnete fungovať na jednom spoločnom EduPage.

Poznámky:
Základné údaje o žiakoch je možné vyexportovať a naimportovať do Agendy. Odporúčame pred samotným exportom a importom prejsť s obomi školami z aScAgendy na Agendu Online. Týmto sa údaje oboch škôl dostanú na EduPage, kde vám vieme operatívne pomôcť exportom a importom údajov či s prípadnými problémami.

Viac návodov: Spájanie škôl